ویدئو کنفرانس چیست؟

ویدئو کنفرانس نوعی کنفرانس است که افراد در مکان‌های مختلف با فواصل مختلف را قادر می‌سازد صدا و تصویر همدیگر را به صورت زنده و در بستر اینترنت دریافت نموده و همانند جلسات حضوری با یکدیگر ارتباط داشته و تعامل نمایند. ویدئو کنفرانس می‌تواند با امکانات افزوده دیگری همانند تبادل اسناد و مدارک، اشتراک در تهیه مدارک، ارسال عکس و… نیز همراه باشد. دیگر لازم نیست برای برگزاری جلسات به جای مشترکی بروید، تنها کافی است امکانات لازم برای ویدئو کنفرانس را آماده کنید و از هر جایی که هستید، ارتباطات خود را برقرار سازید.

در دنیای تجارت، ویدئو کنفرانس یکی از مهم ترین ابزارها است و باعث می شود تجار به جای سفر کردن به شهرها و کشورهای مختلف، زمان و هزینه های خود را ذخیره کنند.

اجزای اصلی ویدئو کنفرانس کدامند؟

مزیت اصلی ویدئو کنفرانس به نسبت کنفرانس های صوتی این است که طرفین می توانند یکدیگر را به صورت تصویری ببینند، و این خود باعث مستحکم تر شدن ارتباطات می شود. از جمله موارد لازم برای ویدئو کنفرانس به قرار زیر هستند:

– تجهیزات سخت افزاری

– نرم افزارهای ویدئو کنفرانس

– اتصالات اینترنتی پایدار

روش های مختلفی برای برگزاری ویدئو کنفرانس وجود دارد. افراد می توانند از وبکم های داخلی یا متصل به لپ تاپ، تبلت یا کامپیوتر میزی استفاده کنند. گوشی های هوشمند و دیگر تجهیزات موبایلی که مجهز به دوربین هستند، می توانند برای ویدئو کنفرانس مورد استفاده قرار گیرند. برخی از بیزینس ها اتاق هایی برای کنفرانس ویدئویی اختصاص می دهند و آنها را به دوربین ها و صفحه نمایش هایی درجه یک تجهیز می کنند تا مطمئن شوند که مکالمات به صورت شفاف و با حداقل خطای تکنیکی برگزار می شود.

استفاده از ویدئو کنفرانس در حوزه‌های مختلف:

سیستم ویدئو كنفرانس با توجه به فراگیر بودن در عرصه جغرافیایی كاربردهای بسیار وسیعی داشته و هر روز بر گستره فعالیت آن افزوده می شود، به صورت اختصار توضیحاتی در این خصوص ارائه می شود:

– شرکت های تجاری

بسیاری از شركت های چند ملیتی و یا مراكز تجاری كه دارای شعب مختلف با پراكندگی جغرافیایی هستند، جهت كاهش هزینه های درون شهری و یا برون شهری خود با برقراری سیستم ویدئو كنفرانس اقدام به برگزاری جلسات خود در سطوح مختلف مدیریتی و كارشناسی می كنند.

همچنین ویدئو کنفرانس به عنوان ابزاری برای آموزش از راه دور استفاده می شود. در این کلاس ها مربی از هر جایی می تواند کلاس خود را به صورت آنلاین برگزارکند. از این امتیاز شرکت های بزرگ برای آموزش پرسنل خود استفاده می کنند تا آنچه را در مورد کار خود نیاز دارند، به این صورت آموزش ببینند.

– تحصیل و آموزش

کاربرد دیگر ویدئو کنفرانس در در دنیای آکادمیک است، به این صورت که کلاس های سنتی را به دانش آموزانی که در فواصل بسیار دور از مدرسه هستند وصل کرده و نشان دهد.

در بسیاری از كشورهای پیشرفته و صنعتی سیستم ویدئو كنفرانس یكی از ابزارهای كارآمد اموزشی به شمار می رود.
اكثر مراكز علمی و تحقیقاتی در یالات متحده به سیستم های ویدئو كنفرانس تجهیز گشته و دانش پژوهان بدون نیاز به حضور فیزیكی در جلسات و نبود محدودیت زمانی و تعداد دانشجویان اقدام به یادگیری و مباحثه می كنند.
آمار و ارقام نشان می دهد، این سیستم نقش بسیار مهمی در كاهش هزینه های سفر این گونه افراد داشته و یادگیری آنان به میزان قابل توجهی افزایش یافته است.

– ادارات دولتی

بسیاری از شرکت ها که چندین دفتر به صورت جداگانه دارند، از ویدئو کنفرانس برای ارتباطات تیم های خود از دفاتر مختلف استفاده می کنند تا بدین شکل تعامل و همکاری را بین آنها ایجاد کنند.

مزایای ویدئو کنفرانس:

از مزایای این فناوری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

– ارتباط با همکاران دور و انتقال اطلاعات لازم بین آنها

– بالا رفتن کیفیت ارتباط به لطف داشتن تصویر و ژست های همکاران مقابل

– موقعیت های زیاد برای تحصیل و درمان از راه دور

– جلسات و مذاکرات موثر با دفاتر و شعبه های دور

– ارتباط داشتن و چت کردن با خانواده و دوستان دور

نتیجه گیری

رشد سریع علم و تکنولوژی در طی دهه های اخیر، تاثیر زیادی بر زندگی ما گذاشته است و ارتباطات و تبادل اطلاعات در این زمینه نقش مهمی ایفا می کند. ویدئو کنفرانس یکی از ابزارهای مهم در این زمینه است که به شما این فرصت را می دهد تا تنها با نصب برنامه لازم با تمام دنیا ارتباط بگیرید. در آینده ای نزدیک اکثر شرکت ها و مراکز، مجهز به اتاق هایی برای ویدئو کنفرانس می شوند که در آنها تجهیزاتی همچون مانیتور با دوربینی با کیفیت بالا قرار گرفته که تصویر و صدایی شفاف را به شما ارائه می دهند و موجب ارتباطات موثر در دنیا می شود.