ضبط پیغام گویا در سانترال Panasonic KX-TES824 یکی از سادهترین و موثرترین راهها برای ایجاد یک منشی حرفهای و دسترسی سریع مشتریان به اطلاعات مورد نیازشان است. با چند مرحله ساده میتوانید پیامهایی ضبط کنید که نه تنها باعث صرفهجویی در وقت مشتریان میشود، بلکه تصویر یک برند حرفهای و سازمانیافته را به نمایش میگذارد. اگر میخواهید بدانید چطور میتوانید این قابلیت را فعال کرده و صدای برند خود را به مشتریان معرفی کنید، در ادامه همراه ما باشید!
نحوه راه اندازی پیام صوتی در Panasonic tes824
به منظور فعالسازی تلفن گویا و امکان پیام ضبط شده، یک کانال DISA به صورت پیشفرض روی این دستگاه سانترال قرار گرفته که شما میتوانید در صورت تمایل، یک کانال دیگر نیز به آن اضافه کنید.
سانترال tes824، به گونهای طراحی شده که ماژولاریته است و میتوان در صورت نیاز ماژولهای دیگری به آن اضافه نمود.
از ویژگیهای سانترال پاناسونیک kx-tes824، قابلیت ضبط پیام است. در اینجا قصد داریم تا روش ضبط پیام را در این دستگاه آموزش دهیم:
1- زمانی که گوشی را هنوز برنداشتهاید، دکمه Program را انتخاب کرده و 91 را شمارهگیری کنید.
2- گوشی را بردارید و از شماره یک تا 9 (عددی که برای پیام صوتی در نظر دارید) روی دستگاه، یک مورد را انتخاب کنید.
3- در این مرحله صدای بوق ممتدی شنیده میشود. پس از شنیدن صدای بوق پیغام خود را بگذارید.
4- در آخر دکمه store را فشار دهید تا تنظیمات شما ذخیره شود.
این پیامها بیشتر به منظور پیام ورودی و برای خوش آمدگویی ضبط میشوند.
برای تست و شنیدن صدای ضبط شده
برای این که از کیفیت پیام ضبط شده و درستی آن در سانترال پاناسونیک 824 مطمئن شوید، میتوانید با شمارهگیری چند دکمه آن را تست کنید.
اینبار دکمه Program و سپس کد 92 را وارد کرده و بعد، دکمه شمارهای را که روی آن ضبط کردهاید فشار دهید و پیام ضبط شده را گوش دهید.
نحوه حذف صدای ضبط شده
برای حذف پیام ضبط شده در سانترال پاناسونیک 824، اینبار دکمه Program و سپس کد 90 را وارد کنید و سپس دکمه شمارهای را که روی آن ضبط کردهاید فشار دهید و بعد، store را انتخاب کنید.
در نظر داشته باشید همیشه برای ذخیره تغییرات باید دکمه Store را فشار دهید. |
نتیجه
امروزه یکی از راههای ارتباطی شرکتها تلفن سانترال است. تلفن سانترال نقش بسیار مهمی در انجام امور کاری و تبادلات در مجموعهها ایفا میکند. ویژگی ضبط پیام گویا در این تلفنها باعث میشود تا ارتباطات راحتتر و شفافتری بین مجموعهها و مشتریان ایجاد شود. داشتن این گونه پیامها روی سانترال، راهی مناسب برای معرفی شرکت و همچنین ارتباط با بخشهای مختلف آن است.