نکاتی کاربردی در تلفن های دیجیتال پاناسونیک

انواع تلفن های دیجیتال پاناسونیک

گوشی های سری ( 7633 KX-T7630 KX-T7636 KX-T )( KX-DT333 ،KX-DT343 ،KX-DT346) از رده ی تولید کمپانی پاناسونیک خارج شده اند و تعداد محدودی از آنها به صورت آکبند در بازار ایران موجود میباشد.

گوشی های KX-DT546،KX-DT543، KX-DT521

سری فوق  یعنی تلفن پاناسونیک kx-dt543 در حال حاضر بروز ترین گوشی های تلفن دیجیتال پاناسونیک میباشند.

تمامی گوشی های ذکر شده در بالا دارای 24 کلید کناری میباشد ولی تلفن سانترال پاناسونیک مدل kx-t7665 دارای 8 کلید کناری میباشد.

الف)

 تعریف کردن شماره های داخلی بر روی کلیدهای کناری گوشی

• کلید Porogram
• یکی از کلید های کناری گو شی را انتخاب کنید.
• کلید شماره 1 ( از روی شماره گیر)
• شماره داخلی مورد نظر
• کلید Store یا Enter را فشار میدهیم.

ب)

تعریف کردن شماره های خارجی(تلفن شهری ،بین شهری و تلفن همراه  بر روی کلیدهای کناری گوشی

• کلید Porogram
• یکی از کلید های کناری گو شی را انتخاب کنید.
• کلید شماره 2 ( از روی شماره گیر)
• کلید شماره 0 یا 9 ( از روی شماره گیر) (جهت آزاد نمودن خط شهری)
• شماره مورد نظر را وارد میکنیم . مثال(2909121234567)
• کلید Store یا Enter را فشار میدهیم.

پ)

تعریف کردن کلید خط آزاد شهری

• یکی از کلید های کناری گو شی را انتخاب کنید.
• اگر بخواهیم خط خاصی را تعریف کنیم میبایست شماره لاین خط را که در مرکز تلفن را انتخاب میکنیم.
• انتخاب کلید * ( از روی شماره گیر) (این انتخاب باعث میگردد که هر خط آزاد موجود برای شما آزاد شود)
• نمایش Loop Lin روی نمایشگر تلفن
• کلید Store یا Enter را فشار میدهیم.

ت)

تعریف کردن کلید Conference جهت مکالمه 3 نفره همزمان (جهت استفاده در تلفن پاناسونیک 7665)

• کلید Porogram
• یکی از کلید های کناری گو شی را انتخاب کنید.
• با فلش های بالا و پایین (Volume) گزینه Conference را جستجو میکنیم.
• کلید Store را فشار میدهیم.
• نکته: گوشی های 24 کلیدی بر روی تلفن کلید Conference موجود می باشد.

ث)

طریقه استفاده از Conference

• خط اول (میتوان از داخلی های شرکت یا تماس ورودی یا خروجی با خارج از شرکت باشد)
• کلید Conference را فشار می دهیم
• خط دوم (میتوان از داخلی های شرکت یا تماس ورودی یا خروجی با خارج از شرکت باشد)
• کلید Conference را فشار میدهیم.
• نکته 1: توجه داشته باشید برای استفاده از کلید Conference حتما ارتباط برقرار شده باشد.
• نکته 2: در صورت قطع نمودن نفر دوم یا سوم شخص باقی مانده میتواند با نفر اول با نفر دوم به صحبت کردن ادامه دهد.
• نکته 3:در صورت قطع تماس ارتباط نفر اول ارتباط نفرات دوم و سوم نیز قطع میشود.

ج)

تعریف کلید Call Log  جهت نمایش نماس های وارده به داخلی

• کلید Porogram
• یکی از کلید های کناری گو شی را انتخاب کنید.
• با فلش های بالا و پایین (Volume) گزینه Call Log را جستجو میکنیم.
• کلید Store را فشار میدهیم.

چ)

رزرو خط داخلی یا شهری در صورت اشغالی خط مورد نظر

• ابتدا شماره لاین یا داخلی مورد نظر را شماره گیری میکنیم.
• در صورت شنیدن بوق اشغال کلید 6 را از روی شماره گیر فشار داده و بعد از شنیدن بوق گوشی را قطع می کنیم.
• بعد از آزاد شدن لاین های مرکز تلفن یا خط داخلی مورد نظر بلافاصله زنگ تلفن به صدا در می آید.
• بلافاصله بعد از زنگ خوردن گوشی را بر می داریم سپس ارتباط برقرار میشود.

ح)

فعال سازی پشت خطی شهری و داخلی

• کلید SP-Pohone
• شماره گیری 7311* (بعد از شنیدن صدای بوق صدای تلفن به حالت بوق داخلی باز میگردد)
• شماره گیری 7321* (بعد از شنیدن صدای بوق)
• تلفن را قطع میکنیم

خ)

استفاده از پشت خطی داخلی ها

• شماره گیری داخلی مورد نظر
• شنیدن صدای بوق اشغال
• شماره گیری عدد1
• نکته این برنامه در صورتی قابل اجرا خواهد بود که داخلی مورد نظر، پشت خطی داخلی خود را فعال نموده باشد.

د)

نحوه انتقال خطوط (دایورت کردن)

• کلید SP-Pohone
• شماره گیری 710*
• با توجه به نیاز یکی از اعداد 2 – 3 – 4 و یا 5 را انتخاب کنید(انتقال کلیه تماس ها ، انتقال تماس در صورت عدم پاسخگویی،انتقال تماس در صورت اشغال بودن ، اتقال تماس در صورت انتقال تماس یا عدم پاسخگویی)
• کلید # را شماره گیری نمایید.
• جهت خارج نمودن داخلی از دایورت 7100* را شماره گیری میکنیم.
• نکته : در گوشی های که دارای 24 می باشند به دلیل داشتن کلید FWD/DND می توان به جای ردیف شماره 2 از این کلید استفاده نمود.

ذ)

نحوه گذاشتن Massage در صورت عدم پاسخگویی داخلی مورد نظر

• شماره گیری داخلی مورد نظر
• در صورت عدم پاسخگویی داخلی مورد نظر فشردن کلید
• این روش به صورت صوتی نمی باشد.

ر)

نحوه اطلاع از Massage روی تلفن

• مشاهد چراغ قرمز در قسمت بالا گوشی سمت راست.
• فشردن کلید Massage
• نمایان شدن شماره داخلی شخصی که برای شما Massage گذاشته است.
• در صورت نیاز به تماس با شخیص مورد نظر کافی است فقط گوشی را یردارید.
• اگر مایل به پاک کردن Massage باشید بعد از فشردن کلید Massage و نمایان شدن شماره داخلی تماس گیرنده کلید Transfer را فشار دهید تا چراغ قرمز خاموش شود.

ز)

نحوه مشاهده و پاک نمودن تماس های ورودی از روی کلید Call Log

• فشردن کلید Call Log
• برای مشاهده شماره های قبلی چند بار کلید Call Log رافشار دهید.
• برای پاک کردن وقتی شماره بر روی صفحه نمایان شد کلید Transfer را میزنیم.

س)

جوابگویی به جای خطوط داخی دیگر که در حال زنگ خورن هستند.

• برداشتن گوشی
• شماره گیری 41*
• وارد کردن شماره داخلی در حال زنگ خوردن
• اگر نمیدانید کدام داخلی در حال زنگ خوردن است میتوانید 4001* شماره گیری نمایید.

ش)

کلید های موجود بر روی تلفن های دیجیتال

• Program: جهت برنامه ریزی گوشی استفاده می شود.
• Volume: جهت زیاد و کم کردن صدای گوشی استفاده می شود.
• Transfer: جهت انتقال تماس داخلی به داخلی دیگر استفاده می شود.
• Auto Ans/Mote: جوابگویی سریع در ارتباط های داخلی استفاده می شود.
• Auto Daial/Store: جهت تایید برنامه ها استفاده میشود.
• Redial: جهت تکرار شماره گرفته شده استفاده میشود.
• Massege: جهت گذاشتن Massege یا دیدن Massege های ورودی
• Con: جهت مکالمه های 3 نفره استفاده می شود.( )کنفراس )این کلید در گوشی های 24 کلیده موجود میباشد)
• FWD/DND: جهت انتقال تماس به گئشی دیگر استفاده می شود. (این کلید در گوشی های 24 کلیده موجود میباشد)
• Flash/Recall: جهت قطع لحظه ای خط استفاده می شود.
• Hold: جهت در انتظار گذاشتن افراد پشت خط استفاده می شود.
• Intercom: استفاده از خط داخلی
• SP-Phone: بلند گو
• Cancel منصرف شدن از کار در حال انجام(این کلید در گوشی های 24 کلیده موجود میباشد)
• Enter: جهت تایید کردن استفاده میشود. (این کلید در گوشی های 24 کلیده موجود میباشد)
• Menu: دسترسی به منو
• Ring: زنگ تلفن